Bei der Konföderation evangelischer Kirchen in Niedersachsen, einem Zusammenschluss der fünf evangelischen Kirchen in Niedersachsen, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen:
Mitarbeiter*in Sekretariat und Assistenz
(w/m/d)
(38,5 Wochenstunden)
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- eigenverantwortliches Organisieren des Sekretariats
- Organisieren und Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen
- Terminvergabe, Führung der Terminkalender
- Vorbereitung und Planung von Dienstreisen und Fortbildungen
- Besucher*innenempfang
- Formatierung von Texten und Dokumenten, umfassende Textverarbeitung
- selbständiges Verfassen von Schreiben im laufenden Geschäftsgang
- Anlegen und Führen von digitalen Akten
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare berufliche Qualifikation möglichst mit Zusatzqualifikation „Sekretär/in“ (IHK-Abschluss)
- hohe Sorgfalt und Verlässlichkeit
- organisatorisches Geschick
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freundlichkeit, gute Umgangsformen, Einfühlungsvermögen
- gutes Deutsch in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse der Textverarbeitung und Formatierung
- gute Kenntnisse bei der Anwendung von PC-Programmen (MS-Office, Internetanwendungen)
- Bereitschaft, das evangelische Bekenntnis zu achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche zu vertreten und zu fördern
Das bieten wir Ihnen an:
- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem freundlichen Team - ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 8 TV-L, eine Jahressonderzahlung sowie - eine zusätzliche Altersversorgung.
Was Sie noch über uns wissen sollten: Die Geschäftsstelle der Konföderation erledigt mit einem kleinen, engagierten Team vielseitige Aufgaben für die evangelischen Kirchen in Niedersachsen. Der Dienstort ist Hannover. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Weitere Informationen erhalten Sie unter www.evangelische-konfoederation.de.
Für Fragen steht Ihnen die Bevollmächtigte Frau Oberlandeskirchenrätin Dr. Kerstin Gäfgen-Track, Telefon 0511-1241-318 oder -817, kerstin.gaefgen-track@evlka.de gern zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 05.05.2023 an die Konföderation evangelischer Kirchen in Niedersachsen, Rote Reihe 6, 30169 Hannover oder per Mail an bevollmaechtigte@evangelische-konfoederation.de.
Bitte reichen Sie Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen nur als Fotokopien ohne Mappe ein. Die Unterlagen werden nur zurückgeschickt, wenn Sie es ausdrücklich wünschen. Ansonsten werden die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet bzw. gelöscht, sofern es nicht zu einer Einstellung kommt.